DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER KEESING MEDIA GROUP B.V.
1 EINLEITUNG
Sie besuchen eine Webseite, die Teil des Online-Netzwerks der Keesing Media Group B.V. und ihrer Tochtergesellschaften («KMG») ist, dem grössten Verlag für Rätselzeitschriften in Europa. KMG besteht aus mehreren Marken, die Print- und Digitalprodukte anbieten. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Unternehmenswebseiten von KMG (zusammen «Unternehmenswebseiten»).
In dieser Erklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten KMG über Sie verarbeitet, zu welchen Zwecken und auf welcher Grundlage. Wir erklären auch, wie lange wir Ihre Daten aufbewahren, mit welchen Parteien wir Daten teilen und welche Rechte Sie in Bezug auf diese Daten haben; zum Beispiel das Recht auf Zugang zu oder Löschung von Daten. Dabei hält KMG alle relevanten Gesetze und Vorschriften ein, einschliesslich der Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»).
Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle (der Datenverantwortliche) ist Keesing Media Group B.V., Naritaweg 235, 1043 CB Amsterdam.
2 WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR VERARBEITEN
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Personen, die mit den Unternehmenswebseiten von KMG in Kontakt treten oder interagieren:
- Webseitenbesucher;
- Newsletter-Abonnenten;
- Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen;
- Bewerber; und
- Geschäftsbeziehungen.
3 VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten können:
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Kategorien personenbezogener Daten |
Beispiele |
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Identifikationsdaten und Kontaktdaten |
· Vor- und Nachname · E-Mail-Adresse · Adresse |
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Korrespondenz |
· Korrespondenz per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular · Aufzeichnungen von Gesprächen · Andere Daten, die Sie aktiv zur Verfügung stellen oder ausfüllen |
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Technische Daten über die Nutzung unserer Unternehmenswebseiten |
· Informationen über das Gerät, mit dem Sie unsere Unternehmenswebseiten nutzen · Betriebssystem und Browser · IP-Adressen |
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Analytische Daten über die Nutzung unserer Unternehmenswebseiten |
· Aktivitäten auf unseren Unternehmenswebseiten · Informationen, die mittels Cookies gesammelt werden (siehe auch unsere Cookie-Richtlinie [Link zur Cookie-Erklärung einfügen]) |
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Bewerbungsdaten |
· Lebenslauf · Motivationsschreiben · Referenzen |
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Lieferantendaten |
· Vereinbarungen mit Lieferanten · Finanzdaten |
4 ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG
KMG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und Rechtsgrundlagen:
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Zweck & Rechtsgrundlage |
Beispiele |
Kategorien personenbezogener Daten |
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Um Ihnen funktionierende Webseiten anzubieten Rechtsgrundlage: notwendig für die Erfüllung des Vertrags |
· um technische Aspekte Ihres Geräts zu identifizieren, wie Gerätetyp und Bildschirmgrösse · um Ihnen eine angemessen funktionierende Webseite bereitzustellen |
· Technische Daten über die Nutzung unserer Unternehmenswebseiten |
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Für Beziehungsmanagement und Werbezwecke Rechtsgrundlage: notwendig für die Erfüllung des Vertrags und Einwilligung |
· um mit Ihnen zu kommunizieren, zum Beispiel wenn Sie uns eine E-Mail senden oder ein Kontaktformular ausfüllen · um Ihnen Newsletter zu senden |
· Identifikationsdaten und Kontaktdaten · Korrespondenz |
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Um die Sicherheit und Stabilität von IT-Systemen zu gewährleisten Rechtsgrundlage: berechtigtes Geschäftsinteresse |
· um IT-Systeme zu überwachen · um interne Audits und Untersuchungen durchzuführen |
· Technische Daten über die Nutzung unserer Unternehmenswebseiten |
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Für die Entwicklung und Verbesserung der Unternehmenswebseiten Rechtsgrundlage: berechtigtes Geschäftsinteresse von KMG |
· um zu analysieren, wie unsere Webseiten genutzt werden · um unsere Unternehmenswebseiten zu warten, zu optimieren und zu sichern · für Schulungs- und Coaching-Zwecke können Telefongespräche aufgezeichnet werden |
· Analytische Daten über die Nutzung unserer Unternehmenswebseiten |
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Um die Position von KMG und Dritten zu schützen Rechtsgrundlage: berechtigtes Geschäftsinteresse |
· um Betrug und anderen Missbrauch unserer Dienste zu bekämpfen · um geistige Eigentumsrechte zu schützen |
· Identifikationsdaten und Kontaktdaten · Korrespondenz · Technische Daten über die Nutzung unserer Unternehmenswebseiten |
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Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten Rechtsgrundlage: notwendig für die Erfüllung des Vertrags und Einwilligung zur längeren Aufbewahrung Ihrer Informationen |
· um Ihre Bewerbung zu erhalten und zu analysieren · um Vorstellungsgespräche zu planen und durchzuführen · um Referenzen zu überprüfen · um Ihre Informationen für zukünftige Stellenangebote aufzubewahren |
· Identifikationsdaten und Kontaktdaten · Korrespondenz · Bewerbungsdaten |
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Um Vereinbarungen mit Lieferanten und anderen Partnern abzuschliessen Rechtsgrundlage: notwendig für die Erfüllung des Vertrags |
· um Kontakt mit Ihnen zu halten · um Vereinbarungen mit Lieferanten und anderen Partnern zu erfüllen |
· Identifikationsdaten und Kontaktdaten · Korrespondenz · Lieferantendaten |
5 WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE
Die KMG-Gruppe
Ihre personenbezogenen Daten können mit anderen Unternehmen innerhalb der KMG-Gruppe, die diese Datenschutzerklärung verwenden, für die oben genannten Zwecke ausgetauscht oder ihnen zur Verfügung gestellt werden. Soweit personenbezogene Daten zwischen der KMG-Gruppe ausgetauscht werden, geschieht dies auf der Grundlage des berechtigten Geschäftsinteresses von KMG, um eine effiziente und verantwortungsvolle Geschäftstätigkeit zu führen.
Auftragsverarbeiter
KMG kann die Dienste Dritter in Anspruch nehmen, um Ihre Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung zu verarbeiten. Die Dritten fungieren als Auftragsverarbeiter für KMG, und KMG stellt sicher, dass diese Parteien angemessene Garantien in Bezug auf technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen bieten. Dritte, die als Auftragsverarbeiter für KMG tätig sind, haben eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen, die vorsieht, dass sie Daten nur im Auftrag von KMG verarbeiten.
Geschäftsübertragung
KMG kann sein Geschäft, Tochtergesellschaften und/oder Dienstleistungen an einen Dritten übertragen. In diesem Fall werden auch Ihre personenbezogenen Daten an die betreffende Partei weitergegeben. Wenn dies der Fall ist, wird KMG Sie im Voraus informieren. Wenn Sie die Dienste von KMG nicht mehr nutzen möchten, können Sie die Löschung Ihrer Daten beantragen.
Andere
Ihre Daten werden auch an andere Parteien ausserhalb von KMG weitergegeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wie zum Beispiel an Aufsichtsbehörden.
6 INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
KMG kann die Dienste Dritter in Anspruch nehmen, um Ihre Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung zu verarbeiten. Diese Parteien können sich ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden.
Grundsätzlich erfolgt dies nur in Drittländern, die nach Entscheidung der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau bieten. Die Liste der Drittländer mit angemessenem Schutzniveau finden Sie hier. Wenn das Drittland kein angemessenes Schutzniveau bietet, wird KMG Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit übermitteln, als dies im Einklang mit der DSGVO steht, zum Beispiel durch Verwendung der von der Europäischen Kommission zu diesem Zweck ausgearbeiteten Standardvertragsklauseln. Diese finden Sie hier.
7 AUFBEWAHRUNGSFRIST
KMG verarbeitet die gesammelten Daten so lange, wie es für die Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, oder zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist. Wo möglich wird KMG personenbezogene Daten anonymisieren. Wir haben folgende Aufbewahrungsfristen festgelegt:
- Newsletter-Abonnements: bis zum Opt-out oder 2 Jahre nach der letzten Aktivität
- Webseitenbesuche und Cookie-Informationen: 1 Jahr nach dem letzten Besuch
- Business Intelligence-Analysen: 2 Jahre
- Bewerbungsverarbeitung: 4 Wochen nach Ende des Bewerbungsprozesses oder, mit Einwilligung, 1 Jahr nach Ende des Bewerbungsprozesses für zukünftige Stellenangebote
8 SICHERHEIT
KMG respektiert die Privatsphäre jeder beteiligten Person und stellt sicher, dass personenbezogene Daten vertraulich und mit grösstmöglicher Sorgfalt behandelt werden. Alle personenbezogenen Daten werden sicher in den Aufzeichnungen von KMG gespeichert. KMG unternimmt auch angemessene Anstrengungen, um seine Systeme vor Verlust und/oder jeder Form der unrechtmässigen Nutzung oder Verarbeitung zu schützen und setzt angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, wobei unter anderem der Stand der Technik berücksichtigt wird.
9 IHRE RECHTE IN BEZUG AUF IHRE DATEN
Nachfolgend finden Sie die Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die KMG über Sie verarbeitet, ausüben können. Sie können eine Anfrage per E-Mail an privacy@keesing.com senden. KMG wird auf solche Anfragen so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von vier (4) Wochen, antworten.
Widerruf der Einwilligung
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch KMG auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie sich beispielsweise von einem bestimmten Newsletter oder einer kommerziellen E-Mail einer der Marken von KMG abmelden möchten, können Sie dies über den Link oder die Schaltfläche «Abmelden» tun, die Sie am Ende der erhaltenen E-Mail finden.
Zugang und Berichtigung
Sie können jederzeit kostenlos auf Ihre von KMG verarbeiteten personenbezogenen Daten zugreifen und diese bei Bedarf anpassen.
Widerspruch
Sie können jederzeit der Verwendung personenbezogener Daten für Direktmarketing und/oder dem Erhalt von Marketinginformationen im Zusammenhang mit den Unternehmenswebseiten von KMG oder bestimmten Angeboten per E-Mail, Telefon, Post und/oder SMS widersprechen. In den von KMG versendeten E-Mails ist eine Abmeldemöglichkeit enthalten. Wenn Sie diese nutzen, erhalten Sie solche Nachrichten nicht mehr. Von Informationsmeldungen können Sie sich nicht abmelden.
Löschung
Sie können KMG auffordern, Ihre personenbezogenen Daten und/oder Ihr Konto zu löschen. Einige personenbezogene Daten können auch nach einem Löschungsantrag aufbewahrt werden. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn es für die Bearbeitung von Bestellungen notwendig ist oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung beantragen, zum Beispiel weil Sie die Richtigkeit der von KMG verarbeiteten personenbezogenen Daten bestreiten, Sie nicht möchten, dass Ihre Daten für Direktmarketing verwendet werden, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch KMG eingelegt haben.
Datenübertragbarkeit
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch KMG auf Ihrer Einwilligung basiert und über automatisierte Prozesse erfolgt, können Sie beantragen, dass die personenbezogenen Daten, die Sie KMG zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten werden.
Beschwerde
Sie können sich an uns wenden, wenn Sie eine Beschwerde über die Verwendung personenbezogener Daten durch KMG haben, zusätzlich zu Ihrem Recht, eine Beschwerde bei KMG einzureichen. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.
10 ÄNDERUNGEN
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am [Datum] aktualisiert. Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren. Bei wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung folgt eine deutliche Mitteilung.
11 FRAGEN
Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter mailto:privacy@keesing.com.